Tuyển Dụng Nhân Viên Lễ Tân – Hành Chính

Công ty cổ phần Nam Trường Sơn Hà Nội là nhà phân phối hàng đầu về các sản phẩm, giải pháp An Ninh Bảo Mật và Hệ Thống Mạng tại Việt Nam, từ các thương hiệu nổi tiếng trên thế giới. như: Arcserve, Barracuda, FireMon, Progress, IPSwitch, Infoexpress, Intel471, Kaspersky, Sophos, Delinea, OwlcyberDefense, Viettel Cyber…

Do nhu cầu mở rộng kinh doanh năm 2022 chúng tôi cần tuyển dụng vị trí nhân sự theo yêu cầu sau:

MÔ TẢ CÔNG VIỆC – LỄ TÂN HÀNH CHÍNH
1.1. Công tác lễ tân:
– Đón tiếp khách hàng, đối tác tới liên hệ công việc tại văn phòng công ty theo đúng quy trình, quy định nghiệp vụ;
– Trực tổng đài điện thoại: tiếp nhận thông tin và nối máy đến các đầu mối phụ trách;
– Thực hiện công tác Lễ tân đón tiếp trong các sự kiện của Công ty;
– Bao quát chung việc vệ sinh và sắp đặt ở văn phòng;
1.2. Công tác Hành chính:
– Cập nhật thông tin khi có nhân sự mới các phòng ban;
– Tiếp nhận công văn, giấy tờ, bưu kiện được gửi đến công ty, chuyển phát đến các phòng ban và cấp có thẩm quyền giải quyết;
– Liên hệ và phối hợp công việc với đối tác chuyển phát nhanh: đầu mối gửi chuyển phát các công văn, giấy tờ, tài liệu, văn bản ra ngoài Công ty theo đúng quy trình chuyển phát; cập nhật lịch chuyển phát trong các kỳ nghỉ Lễ, tổng hợp và thanh toán cước chuyển phát định kỳ hàng tháng;
– Làm thủ tục gửi chuyển phát nhanh thư từ hàng hóa;
– Hỗ trợ thủ tục checkin cho nhân viên mới;
– Theo dõi nghỉ phép;
– Theo dõi mua – cấp phát VPP;
– Hỗ trợ công việc khác – khi cần.
Yêu Cầu:
– Tốt nghiệp Trung cấp/ Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan, ưu tiên CN văn thư lưu trữ;
– Biết sử dụng Tin học văn phòng.
– Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt;
– Ngoại hình ưa nhìn;
– Có trách nhiệm trong công việc; cẩn thận, tỉ mỉ;
– Nhiệt tình, nhanh nhạy.
Quyền Lợi Được Hưởng
– Nhận được mức lương phù hợp năng lực, tăng lương định kì hàng năm;
– Môi trường năng động, văn hóa hòa đồng, chia sẻ;
– Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn;
– Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN khi trở thành nhân viên chính thức;
– Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, khám sức khỏe hàng năm, du lịch hàng năm;
– Chế độ nghỉ phép;
– Chế độ thưởng Lễ, Tết & thưởng cuối năm (tháng lương thứ 13, thưởng kinh doanh …. căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của Công ty)

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:

Công ty cổ phần Nam Trường Sơn Hà Nội
Tầng 15, tòa nhà Licogi 13, số 164 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội
Ứng viên vui lòng gửi CV qua email: hien-doan.thi@nts.com.vn
Tiêu đề ghi rõ: CV lễ tân hành chính – Họ tên ứng viên